MAIL MERGE PADA MICROSOFT WORD

on


Catatan ini mungkin dapat membantu Anda  yang sedang sibuk mengolah nilai. Terutama untuk keperluan pengolahan SKHU Sementara atau Ijazah.
Hal yang sering terjadi adalah ketika kita melakukan MailMerge dengan data yang ada di Excell. Sering kali data yang ada di Excel menjadi “kacau” ketika di-mergerkan dengan data di Word, terutama Numeriknya. Nilai siswa yang seharusnya dengan dua digit dibelakang koma, akan muncul sampai puluhan angka. cara mengatasinya?
satu contoh untuk SKHU Sementara yang saya buat. Untuk memudahkan munculkan dulu hasilnya (Preview Result), sehingga angka-angka yang bermasalah akan muncul.
Namun, setelah dilakukan proses insert field pada fasilitas mailing, muncul permasalahan angka dibelakang koma terlalu banyak, padahal pada file excel sudah dilakukan pengaturan hanya dua angka yang ditampilkan di belakang koma.
 LKP KARYA PRIMA KURSUS Komputer-Bahasa Inggris-Akuntansi MAIL1 Cara Menghilangkan Angka Di Belakang Koma Saat Mail Merge komputer kursus les Uncategorized mailing mail merge excel combine
Gambar 1. Permasalahan yang terjadi saat mailing
Angka dibelakang koma terlalu banyak, padahal di file excelnya cuma 2 angka di belakang koma. Maka cara untuk agar angka dibelakang koma cuma dua, akan dilakukan cara dibawah ini:
Untuk mengatasi permasalahan tersebut, dapat dilakukan cara di bawah ini:
  1. Klik kanan kolom yang henda dirubah (field merge), pilih “Edit Field”.
 LKP KARYA PRIMA KURSUS Komputer-Bahasa Inggris-Akuntansi MAIL2 Cara Menghilangkan Angka Di Belakang Koma Saat Mail Merge komputer kursus les Uncategorized mailing mail merge excel combine
Gambar 2. Klik Kanan -> pilih “Edit Field”
  1. Maka akan muncul kotak dialog seperti gambar dibawah ini, klik tombol  “field codes” (perhatikan anak panah).
 LKP KARYA PRIMA KURSUS Komputer-Bahasa Inggris-Akuntansi MAIL3 Cara Menghilangkan Angka Di Belakang Koma Saat Mail Merge komputer kursus les Uncategorized mailing mail merge excel combine
Gambar 3. Jendela Field
  1. Tambahkan kode \#”0,00” setelah tulisan kode fieldnya. (untuk kode ini akan ditampilkan dua angka dibelakang koma, jika ingin menampilkan tiga angka dibelakang koma maka tambahkan angka 0 dibelakang koma. Pada kasus ini format penulisan decimal menggunakan titik, maka tanda koma pada \#”0,00” harus disesuaikan menjadi \#”0.00” ).
 LKP KARYA PRIMA KURSUS Komputer-Bahasa Inggris-Akuntansi MAIL4 Cara Menghilangkan Angka Di Belakang Koma Saat Mail Merge komputer kursus les Uncategorized mailing mail merge excel combine
Gambar 4. Penulisan Kode Tambahan
  1. Hasilnya akan tampil seperti ini:
 LKP KARYA PRIMA KURSUS Komputer-Bahasa Inggris-Akuntansi MAIL5 Cara Menghilangkan Angka Di Belakang Koma Saat Mail Merge komputer kursus les Uncategorized mailing mail merge excel combine
Gambar 5. Hasil Akhir Perubahan  sumber : https://ditojurinaldo.blogspot.com/2019/06/cara-menghilangkan-angka-di-belakang.html
  

Comments

Post a Comment